Comment changer l'empreinte caoutchouc sur un tampon encreur ?
Pourquoi changer l'empreinte sur votre cachet ?
Changer l'empreinte caoutchouc de votre tampon encreur est particulièrement économique et réalisable très simplement. Cela permet aussi de réduire le gaspillage et évite de devoir jeter un boîtier de tampon encreur qui peut servir encore de nombreuses années. Bref, vous avez tout à gagner à changer vous-même la plaque de texte de votre tampon.
Plusieurs raisons peuvent vous amener à changer le timbre de votre cachet. Par exemple, le numéro de téléphone de votre société a changé et vous souhaitez mettre à jour les informations vous concernant. Une autre raison fréquente est que vous avez déménagé dans d'autres locaux et que votre adresse n'est plus bonne. Dans ce dernier cas, faites attention si vous indiquez le numéro de Siret de votre société : celui-ci sera modifié par l'administration après vos démarches de changement d'adresse. Nous vous conseillons de prendre contact avec l'administration afin de connaître votre nouveau numéro d'identification.
De quels outils ai-je besoin pour remplacer la plaque de texte ?
Vous vous apprêtez à remplacer la plaque caoutchouc de votre cachet et vous vous demandez de quels outils vous avez besoin pour effectuer ce remplacement facilement. Voici la liste du matériel nécessaire :
Une paire de gants en caoutchouc
C'est facultatif mais conseillé, pour éviter de vous mettre de l'encre sur les doigts lorsque vous retirerez l'empreinte de votre boîtier.
Un cutter
Il vous servira à décoller l'ancienne plaque caoutchouc de la semelle de votre tampon. Si vous n'avez pas de cutter, pas de panique : vous pouvez aussi utiliser la pointe d'une paire de ciseaux ou celle d'un couteau. Conseil : faites attention à ne pas vous blesser en utilisant ces outils. Prenez votre temps, soyez organisé et travaillez sur une table dégagée de tout autre objet.
Un carton ou un vieux journal
Il protégera votre plan de travail des éventuelles traces d'encre. Vous pouvez aussi utiliser n'importe quelle autre protection : un morceau de plastique, un bout de planche en bois ou des feuilles de papier. Le but est de protéger votre bureau.
Faut-il remplacer en même temps la cassette d'encrage ?
Dans la grande majorité des cas, votre ancienne empreinte caoutchouc a laissé un relief sur votre cassette d'encrage. Les caractères de votre ancienne et de votre nouvelle plaque de texte ne seront pas au même endroit. Comme les cassettes ont une mémoire de forme, il est fort probable que vous ayez des manques d'encre à certains endroits de votre personnalisation.
Le seul moyen de résoudre ce problème est de remplacer la cassette d'encrage de votre boîtier en même temps que votre empreinte.
Les étapes pour remplacer facilement votre empreinte de tampon
Étape 1 : Protéger le plan de travail
Protégez votre plan de travail avec un carton ou un vieux journal et, si vous en avez, mettez des gants pour éviter de vous salir les mains.
Étape 2 : Retirer la cassette d'encrage
Pour modifier l'empreinte, nous vous conseillons de retirer la cassette d'encrage. Pour cela, verrouillez le tampon à mi-chemin afin de pouvoir enlever la cassette. Cela dépend des modèles et des marques de tampons encreurs : certains ont un bouton de verrouillage sur le devant ou l'arrière, d'autres un bouton de chaque côté du boîtier. Une fois la cassette d'encrage retirée, vous pouvez déverrouiller le tampon.
Étape 3 : Tamponner à vide
Pour éviter de vous salir les mains, tamponnez autant que possible sur une feuille avec votre tampon encreur (cassette retirée), jusqu'à ce que plus aucune encre ne se dépose sur la feuille. Vous enlèverez ainsi le maximum d'encre de votre ancienne plaque caoutchouc.
Étape 4 : Bloquer votre tampon
Pour accéder à votre ancienne empreinte, bloquez votre tampon en position basse : appuyez sur le tampon jusqu'en bas, puis appuyez sur le ou les boutons de verrouillage.
Étape 5 : Retourner votre cachet
Une fois votre boîtier verrouillé, retournez-le en prenant soin d'avoir la ligne du bas de votre empreinte vers vous. Ce repère vous servira à installer votre nouvelle empreinte dans le bon sens.
Étape 6 : Retirer l'ancienne empreinte
Glissez doucement la pointe de votre cutter (ou de votre couteau ou de vos ciseaux) de quelques millimètres sous l'ancienne plaque caoutchouc, au niveau d'un angle. Posez votre pouce sur la plaque à cet angle pour la maintenir, puis tirez doucement afin de décoller l'ensemble.
Étape 7 : Si besoin, enlever les résidus de colle
Si, après avoir enlevé la plaque, des résidus de colle forment un relief, retirez-les afin d'obtenir une surface bien plane. Vous aurez ainsi un résultat parfait !
Étape 8 : Enlever le film de protection de la nouvelle empreinte
Enlevez le film de protection autocollant situé au dos de votre nouvelle empreinte, à l'aide d'une pointe fine comme celle d'un cutter.
Étape 9 : Installer la nouvelle empreinte
Comme à l'étape 5, placez votre nouvelle plaque de texte avec sa dernière ligne vers vous. Apposez ensuite la nouvelle empreinte sur la semelle de votre cachet, en veillant à ce qu'elle soit bien droite et parfaitement centrée.
Étape 10 : Installer la nouvelle cassette
Débloquez le tampon puis rebloquez-le, cette fois en position intermédiaire, afin de pouvoir glisser la nouvelle cassette d'encrage. Quand la recharge d'encre est bien placée, vous devez entendre un clic.
Attention : la cassette ayant pris la forme de votre ancienne personnalisation, il est fortement conseillé de la remplacer par une neuve pour une impression parfaite.
Étape 11 : Déverrouiller le tampon
C'est terminé : déverrouillez votre cachet, il est prêt à l'emploi !
Note
Comptez environ 30 minutes pour obtenir une empreinte nette et de qualité : la nouvelle empreinte doit d'abord se charger en encre. Cela ne vous empêche pas d'utiliser votre tampon pendant ce délai !
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou renseignement.
